Administración de Proyectos

Complete sus proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con los resultados esperados.

La habilidad en el manejo de proyectos es altamente apreciada por la organizaciones pues su éxito depende el éxito de sus proyectos. Este programa provee metodologías prácticas, paso a paso, que resultan en una administración exitosa de proyectos, independientemente de su tamaño o complejidad. Usted podrá adquirir nuevas habilidades o refinar las existentes para maximizar su desempeño en un ambiente de proyectos. El proceso de Manager´s Toolbox de Administración de Proyectos guía su pensamiento de una manera lógica para definir, planear e implementar proyectos. Este proceso, simple y robusto, provee un lenguaje común que ayuda a los gerentes de proyecto a comunicar las necesidades del proyecto, aclarar y resolver problemas y manejar el proyecto en su conjunto.

Combinado con la técnicas y herramientas tradicionales de administración de proyectos –que también son cubiertas durante el programa- nuestro enfoque conciso y comprehensivo es aprendido y aplicado con gran rapidez.

Los conceptos manejados durante el programa están alineados con el Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) del Project Management Institute (PMI).

¿Quién debe participar?

El programa está diseñado para gerentes y miembros de equipos de proyectos de cualquier tamaño. Nuestros prácticos procesos pueden ser aprendidos y aplicados por todos aquellos individuos que tenga que ver en la entrega exitos de un proyecto. Si la administración de proyectos es algo nuevo para usted, este programa le proveerá con una base concisa y comprehensiva de uso inmediato. Aún gerentes de proyecto experimentados se benefician de este proceso lógico y de sus herramientas especiales.

Beneficios

Aprenda o refine las habilidades de Administración de Proyectos:

• Entregue proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con los resultados esperados.
• Clarifique y establezca los objetivos del proyecto.
• Desarrolle una Estructura de División del Trabajo (Work Breakdown Structure, WBS) y una Matriz de Asignación de Responsabilidad (MAR).
• Establezca y Defina los Recursos requeridos por el proyecto (Matriz de Recursos Requeridos).
• Defina las características del Gerente de Proyecto.
• Desarrolle el cronograma del proyecto.
• Desarrolle sistemas de monitoreo y control así como mecanismos de evaluación.
• Identifique Problemas Potenciales y establezca un plan de acción para prevenirlos.
• Identifique Oportunidades Potenciales y cómo tomar ventaja de ellas.
• Aprenda importantes habilidades interpersonales:
• Comunique efectivamente los objetivos del proyecto, logros, planes y progreso.
• Negocie fechas y recursos.
• Facilite el involucramiento del grupo en solución de problemas, toma de decisiones y planeamiento.
• Controle los resultados estableciendo expectativas, revisando el desempeño y ofreciendo retroalimentación.
• Desarrolle un lenguaje común para los proyectos de su organización.

Resultados

Resultados reportados por algunos de nuestros participantes:

• Una planta química tenía problemas de implementación de proyectos de mejora continua pues los proyectos no eran adecuadamente definidos ni monitoreados en las áreas de manufactura. Después de entrenar adecuadamente al personal involucrado y dividir la iniciativa a proyectos más pequeños y manejables, se obtuvieron la mayoría de los logros esperados.
• Cuando una planta de partes electrónicas decidió consolidar a más de 400 empleados de 3 sitios diferentes en una sola facilidad, se usó la metodología Manager´s Toolbox para su planeamiento e implementación. El éxito logrado permitió compartir con otras plantas afiliadas el uso de la metodología para proyectos complejos pero que tienen una ventana de implementación relativamente corta.
• En una planta farmacéutica los cierres de planta por mantenimiento se empezaron a programar usando la metodología Manager´s Toolbox. A pesar de la naturaleza impredecible en cuanto al costo y duración de algunas de las actividades (“sorpresas al abrir los equipos”) el equipo de trabajo puso un mayor empeño en utilizar la técnica de manejo de Problemas Potenciales con lo que se logró terminar más actividades a tiempo e impuso una cultura de “guerra a los imprevistos” dentro de la empresa.

PMW BROCHURE INFO.pdf